運営：㈱未来財務サポート、関連：小原会計事務所

 

こんにちは！岐阜 経理・記帳代行センターです。読者のみなさまは「建設業の経理が複雑」と感じて岐阜で経理代行を検討中ではありませんか？建設業の経理には特有の悩みがありますが、本記事ではその複雑さの理由と、岐阜で外注することでラクになる**3つの理由**をわかりやすく解説します。この記事を読むと、建設業経理を効率化する方法と、実際に外注するメリット・デメリットが理解でき、貴社の経理改善の第一歩を踏み出せます。現在岐阜県内で経理代行サービスを検討中の建設業経営者様、経理担当者様、ご家族を支える経理担当者様はぜひ最後まで読んでみてください！

 

建設業の経理が複雑な理由

 

建設業の経理が複雑になる理由は複数あります。まず、工事ごとに原価管理が必要です。そのため材料費、労務費、外注費を各現場ごとに正確に仕分けしなければなりません。さらに、建設業独自の会計ルールや消費税の特例適用などが存在し、専門知識と経験なしではミスが起こりやすくなります。加えて、工期が長期に及ぶ案件が多く、仕掛品の評価・振替処理など、期をまたぐ処理が頻繁に発生します。

 

原価管理が現場別で必要

 

建設業では、現場ごとの原価管理が必須です。材料費、労務費などを現場別に記録しなければ利益管理ができません。私は以前、岐阜市内の建設会社で経理担当として、複数現場の材料発注と請求書の仕分けに追われた経験があります。工事ごとに仕訳を分けて管理しなければ、どの現場が黒字か赤字か見えなくなります。

 

建設業の会計ルールの特殊性と処理の多様性

 

建設業特有の会計ルールとして、出来高基準の収益認識や工事進行基準があります。この基準を適用するためには、完成度の評価と収益の引当処理を定期的に行う必要があります。また、消費税に関しても簡易承認前払金の還付や建設業界向けの免税特例の理解が求められます。これらの処理を怠ると、経理処理に支障が生じ、税務リスクも高まります。

進行基準による収益計上

 

私はクラウド会計システムで進行基準の収益計上をサポートした経験があります。例として、工事契約金額の20％分を四半期ごとに収益として計上し、毎月の出来高に応じて調整を行いました。これにより、収益の平準化と税務申告の精度向上を実現できました。

 

継続案件による仕掛品・未成工事の評価処理

 

建設業では工期が長期に及ぶプロジェクトが多く、会計処理で「仕掛品」または「未成工事支出金」などの勘定科目を用いた年次の評価が必要です。年末時点で工事の進捗率に応じた仕訳を入れなければ、貸借対照表と損益計算書が正確に連動しません。この処理を手作業で行うと、進捗の誤認や入力ミスが起こりやすくなります。

現場進捗率に基づく年次調整

 

私が経験したある現場では、年末に進捗率30％と把握し、その分を仕掛品に振替ました。翌年に精算処理を行うことで損益計算を正確に反映させ、税務署への提出資料もスムーズに作成できました。

 

外注でラクになる3つの理由

 

建設業経理の複雑さを解消するには、外注が最適です。特に岐阜で記帳代行・経理代行を利用するメリットを3つご紹介します。

① 専門スタッフによる正確な振替と原価管理

 

外注業者の専門スタッフは建設業の原価管理に精通しています。複雑な振替仕訳や進行基準処理を正確に実施できるため、自社で人材育成にかかる時間とコストを削減できます。具体的には、月に20件以上の工事件数がある事務所でも、1日以内に同月分を処理完了できる体制を構築しています。

 

② 岐阜エリア密着で迅速な対応が可能

 

岐阜に拠点のある経理代行事務所なら、訪問対応や資料回収をスピーディーに行えます。事務所スタッフが現場近くに出向いて帳簿確認や請求書受領を行うので、タイムリーな処理が可能となります。私自身も直接お客様の現場を訪問し、資料を確認した経験から、月次処理のリードタイムを半分に短縮できました。

 

③ クラウド会計＋勤怠ソフト導入支援で業務効率UP

 

外注先はクラウド会計・給与・勤怠ソフトの導入と運用支援も行います。例えば、MFクラウドやKING　OF　TIMEを導入することで、領収書はスマホで撮影・アップロード、現場の勤怠打刻もリアルタイム共有化できます。その結果、経理担当者の入力業務が月30時間以上削減され、業務負担が軽減されます。

 

まとめ

 

今回は、「建設業の経理が複雑な理由」と「外注でラクになる3つの理由」を岐阜エリアの視点から解説しました。建設業特有の原価管理や進行基準の収益計上、仕掛品評価の負担を外注することで、専門スタッフによる正確な処理、岐阜密着の迅速対応、クラウド導入支援による効率化が得られます。貴社の経理が整理され、ミスが減り、税務対応も安心になります。

岐阜 経理・記帳代行センターでは、経理代行サービスはもちろんのこと、給与計算、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートを承っております。

社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、クラウド会計・クラウド給与・勤怠ソフトの導入もご提案いたします。

さらに、クラウドソフト導入にあたり、IT導入補助金の申請サポートも行っており、貴社の業務効率化をお手伝いします。クラウドシステムによって、場所を選ばず給与データの確認や入力が可能となり、リアルタイムでの情報共有も実現します。

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