岐阜の企業必見！経理アウトソーシングで賢くコストダウンを実現する３つの秘訣

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岐阜の企業必見！経理アウトソーシングで賢くコストダウンを実現する３つの秘訣

こんにちは！岐阜経理・記帳代行センターです。
「経理担当の人件費が重くのしかかっている」「経理の専門知識がなくて困っている」「効率的な経理体制を作りたい」――このようなお悩みを抱えていませんか？
この記事では、岐阜県内の中小企業や個人事業主の皆さま向けに、経理アウトソーシングを活用してコストダウンを実現するための３つの秘訣を、具体例を交えてわかりやすくご紹介します。
この記事を読むことで、「アウトソーシングでどのようにコストを削減できるのか」「実際に効果のあった方法とは何か」「成功する外注の選び方」が分かります。
経理代行の導入を検討している企業や、経費削減に悩む経営者の方は、ぜひ最後まで読んでみてください！

経理アウトソーシングでコストダウンが実現できる理由

経理業務のアウトソーシングとは、請求書の発行、帳簿の記帳、給与計算などの業務を、外部の専門家に委託することです。
経理担当者を社内で雇用すると、給与、社会保険料、教育コストなどが年間300万円以上かかる場合もあります。
一方で、経理代行サービスを活用すれば、月額3万円〜10万円前後のコストで、同等以上の業務を依頼することが可能です。
特に岐阜のような地域では、地元に密着したアウトソーシング業者と契約することで、訪問対応や丁寧なサポートを受けながら、費用も抑えられる点が大きな魅力です。

アウトソーシングで浮く具体的なコスト

たとえば、月給25万円の経理担当者を正社員として雇う場合、社会保険料や賞与を含めた年間コストは約420万円です。
対して、経理アウトソーシングサービスに切り替えると、月額5万円のプランで年間60万円。差額は360万円にもなります。
これは小規模企業にとっては大きな利益圧縮効果をもたらします。
さらに、教育コストや採用コストも不要なため、見えにくい経費の削減にもつながります。

秘訣① 必要な業務だけを選んで依頼する

経理のアウトソーシングを最大限に活用するには、「すべて任せる」のではなく、「本当に必要な業務だけ」を選んで依頼するのがポイントです。
多くの経理代行サービスでは、記帳代行、請求書処理、給与計算などをパッケージ化せずに、業務ごとに細かく契約できます。
自社で対応できる部分と外注した方が効率的な部分を仕分けし、必要最低限の範囲に絞ることで、費用対効果を高めることができます。

業務を選定するためのチェックポイント

業務を選定する際のチェックポイントは次の通りです：
・会計ソフトへの入力業務に時間がかかっていないか
・月末月初に残業が増えていないか
・年末調整や源泉徴収の手続きに苦手意識がないか
・社内でのダブルチェック体制が整っているか
これらのうち1つでも該当する場合、その業務は外注の検討対象となります。
実際に当センターでは、記帳だけを依頼したお客様が、後に給与計算や年末調整も追加するケースが多くあります。

秘訣② クラウド会計を導入して連携する

アウトソーシングとクラウド会計の組み合わせは、現代の経理効率化には欠かせません。
クラウド型の会計ソフト（例：マネーフォワード、freee、弥生オンライン）を利用すれば、リアルタイムで経理代行業者とデータ共有が可能になります。
ペーパーレス化が進み、郵送コストや資料整理の手間も不要になります。
加えて、銀行口座やクレジットカードとの連携で自動仕訳もでき、業務時間が大幅に短縮されます。

クラウド化で得られる３つの効果

クラウド会計を導入することで、以下の3つの効果が期待できます：
①業務スピードの向上（リアルタイム確認）
②ペーパーレスによるコスト削減（印刷・郵送不要）
③情報共有の効率化（経営者と業者間のやり取りがスムーズ）
これにより、社内の「人」「時間」「紙」のリソース削減につながり、経費全体の見直しが可能になります。

秘訣③ 経理＋経営相談ができる業者を選ぶ

単なる業務代行ではなく、経営のパートナーとしてアドバイスしてくれる業者を選ぶことも重要な秘訣の一つです。
特に中小企業の場合、資金繰りや税金対策、補助金申請などに不安を感じる場面が多くあります。
このようなとき、経理アウトソーシングと合わせて税務や財務に強いパートナーがいると、経営判断がスムーズになります。
当センターでも、経理業務に加えて、資金計画やクラウド導入支援など、幅広い経営支援を行っています。

成功事例：経理＋補助金アドバイスで資金調達成功

実際に岐阜市内の製造業者様からは、「経理だけでなく、IT導入補助金の活用方法まで教えてもらえて助かった」とのお声をいただきました。
補助金を使ってクラウド会計システムを導入したことで、業務時間は月15時間以上削減され、経理コストも年間20万円以上の削減に成功しています。
単に処理を頼むだけでなく、経営に関する一歩踏み込んだ支援ができるアウトソーシング先の選定が、コストダウンの成否を大きく左右します。

まとめ

経理アウトソーシングは、単なる業務の外注にとどまらず、コスト削減や経営効率化を実現する強力な手段です。
「必要な業務だけを選んで依頼する」「クラウド会計と連携する」「経営支援ができる業者を選ぶ」――この３つの秘訣を実践することで、経理にかかるコストを最大限に削減できます。
岐阜県内で経理に悩む企業様は、ぜひ一度、経理アウトソーシングを検討してみてください。

岐阜経理・記帳代行センターでは、経理代行サービスはもちろんのこと、給与計算、年末調整等の関連業務を含む給与計算業務に係るトータルサポートを承っております。
貴社に訪問して経理業務を行うので、引き継ぎまで時間がなくても安心です。

社会保険料、源泉徴収税の控除を含む給与計算から、給与明細の発行、給与振込までの各種代行業務や、クラウド会計・クラウド給与・勤怠ソフトの導入もご提案いたします。

さらに、クラウドソフト導入にあたり、IT導入補助金の申請サポートも行っており、貴社の業務効率化をお手伝いします。クラウドシステムによって、場所を選ばず給与データの確認や入力が可能となり、リアルタイムでの情報共有も実現します。