【岐阜で失敗しない】経理アウトソーシング業者を選ぶための５つのチェックポイント

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【岐阜で失敗しない】経理アウトソーシング業者を選ぶための５つのチェックポイント

こんにちは！岐阜経理・記帳代行センターです。

「経理業務をアウトソーシングしたいけれど、どの業者を選べば良いのか分からない」「信頼できる業者に依頼したい」とお悩みではありませんか？

この記事では、岐阜で経理アウトソーシング業者を選ぶ際に押さえておきたい5つのチェックポイントをご紹介します。

この記事を読むことで、業者選定の際に注意すべき点や、自社に最適なアウトソーシング先を見つけるための具体的な方法が分かります。

経理業務の外注を検討している経営者の方や、経理担当者の方はぜひ最後まで読んでみてください！

1. 対応業務の範囲を確認する

経理アウトソーシング業者を選ぶ際、まず確認すべきは「対応業務の範囲」です。業者によって対応可能な業務内容が異なるため、自社が求める業務をカバーしているかを確認することが重要です。

経理アウトソーシング業者の対応範囲は、記帳代行や給与計算、請求書発行、決算業務など多岐にわたります。例えば、ある業者は記帳代行と給与計算に特化している一方、別の業者は決算業務や税務申告まで対応している場合があります。自社がどの業務をアウトソーシングしたいのかを明確にし、それに対応できる業者を選ぶことが大切です。

また、業務の一部だけを依頼するのか、経理業務全体を委託するのかによっても、選ぶべき業者は変わってきます。業者のサービス内容を詳細に確認し、自社のニーズに合った業者を選定することも大切になります。

さらに、将来的に業務範囲を拡大する可能性がある場合は、柔軟に対応できる業者を選ぶことが望ましいです。業務の拡大や変更に対応できる体制が整っているかも確認ポイントとなります。

対応業務の範囲を確認することで、業者とのミスマッチを防ぎ、スムーズなアウトソーシングが可能となります。

2. セキュリティ体制を確認する

経理業務には機密性の高い情報が含まれるため、アウトソーシング業者のセキュリティ体制を確認することは非常に重要です。

経理アウトソーシング業者を選ぶ際、セキュリティ体制の確認は欠かせません。業者が情報漏洩防止のためにどのような対策を講じているかを確認しましょう。例えば、ISO27001やPマークなどの情報セキュリティに関する認証を取得しているか、スタッフに対する情報セキュリティ教育が行われているかなどがポイントです。

また、データの取り扱いや保管方法、アクセス権限の管理体制なども確認すべき項目です。業者がクラウドシステムを利用している場合、そのセキュリティ対策についても詳しく確認しましょう。

さらに、万が一のトラブル発生時の対応体制や、事業継続計画（BCP）の有無も重要なチェックポイントです。これらの体制が整っている業者であれば、安心して経理業務を委託することができます。

セキュリティ体制を確認することで、自社の機密情報を安全に管理してもらえる業者を選ぶことができます。

3. 実績と信頼性を確認する

業者の実績や信頼性を確認することで、安心して経理業務を委託することができます。

経理アウトソーシング業者を選ぶ際、これまでの実績や信頼性を確認することが重要です。業者のホームページや資料で、導入実績や顧客の声、事例紹介などをチェックしましょう。特に、自社と同業種・同規模の企業への導入実績があるかどうかは、業者の対応力を判断する上で参考になります。

また、業者の設立年数やスタッフの経験・資格も信頼性を判断する材料となります。例えば、税理士や公認会計士が在籍している業者であれば、専門的な知識と経験を持って対応してもらえる可能性が高いです。

さらに、業者の評判や口コミも確認しましょう。インターネット上のレビューや、知人・同業者からの紹介なども参考になります。本社もGoogleのクチコミ投稿がありますので、そちらもぜひ参考にしてみてください。実際の利用者の生の声を確認することで、より具体的な判断材料が得られるでしょう。

信頼できる業者を選ぶことで、安心して経理業務を任せることができます。実績と信頼性を確認することで、業者選定の失敗を防ぎ、長期的なパートナーシップを築くことができます。

4. コミュニケーション体制を確認する

スムーズな業務遂行のためには、業者とのコミュニケーション体制が整っていることが重要です。

経理アウトソーシング業者との円滑なコミュニケーションは、業務の正確性や効率性に直結します。業者がどのような連絡手段を用意しているかを確認しましょう。例えば、電話、メール、チャットツール（Chatwork、Slackなど）、オンライン会議（Zoom、Teamsなど）など、多様な連絡手段があると便利です。

また、対応時間やレスポンスの速さも重要なポイントです。自社の営業時間に対応しているか、緊急時の連絡体制が整っているかなどを確認しましょう。定期的な報告やミーティングの有無も、業務の進捗状況を把握する上で重要です。

さらに、担当者が固定されているかどうかも確認ポイントです。担当者が頻繁に変わると、業務の引き継ぎや情報共有がスムーズに行えない可能性があります。固定の担当者がいることで、業務の継続性や信頼関係の構築がしやすくなります。なお、当社でも固定担当制を採用しており、専任の担当者が継続してサポートしますので、お客様の業務状況やご要望をしっかりと把握したうえで、きめ細かな対応をさせていただきます。

しっかりとしたコミュニケーション体制が整った業者を選ぶことで、安心して経理業務をお任せいただき、日々の業務効率化や経営の安定にもつながります。