運営：㈱未来財務サポート、関連：小原会計事務所

経理の記帳作業に追われ、本業に集中できない…。取引が増えるたびに、確定申告や税務申告への不安が大きくなる…。

そんなお悩みは、決して珍しいことではありません。事業が成長するにつれて、バックオフィスの業務負担は増大し、「このまま自分で記帳を続けても大丈夫だろうか？」という疑問に直面する経営者の方は多くいらっしゃいます。

この記事では、岐阜で数多くの企業の経理をサポートしてきた私たちの視点から、「自分で記帳する限界」と、「記帳代行を依頼すべき具体的なタイミング」について解説します。また、記帳代行を導入することで、いかに本業に集中し、事業を成長させられるか、具体的な事例を交えてご紹介します。

目次

• 1. 記帳代行とは？そのメリット・デメリットを整理
• 2. 【チェックリスト】記帳代行を依頼すべき3つのサイン
• 3. 【岐阜の事例】記帳代行で事業が好転したケース
• 4. 記帳代行からその先へ：御社が目指す成長をサポートします

1. 記帳代行とは？そのメリット・デメリットを整理

まず、記帳代行がどのようなサービスなのか、そのメリットとデメリットを整理しましょう。

記帳代行とは、事業で発生した日々の取引記録（仕訳）を、専門家が代わりに行うサービスです。これにより、経営者や経理担当者は、記帳作業から解放されます。

記帳代行のメリット

• 本業に集中でき、売上アップにつながる: 記帳作業に費やしていた時間と労力を、営業活動やサービス開発といった本業に充てられます。
• 経理のプロが担当するため、正確な記帳で安心: 専門知識を持つプロが記帳を行うため、仕訳ミスや計算間違いが大幅に減少し、決算や申告時の修正作業が不要になります。
• 複雑な経理・労務もまとめて相談できる: 当センターのように、複数の分野に精通したチームが在籍している事務所に依頼すれば、経理だけでなく、労務や経営の課題も一括で相談できます。

記帳代行のデメリット

• 費用が発生する: 記帳代行にはもちろん費用がかかります。しかし、記帳作業にかかる人件費や、ミスによる追加コストを考慮すると、費用対効果は非常に高いケースがほとんどです。
• お金の流れをリアルタイムで把握しにくい: 記帳を外部に委託するため、リアルタイムでの会社の財政状況の把握が難しいと感じるかもしれません。しかし、チャットツールなどを活用した迅速なコミュニケーション体制を持つ事務所を選べば、このデメリットは解消できます。

2. 【チェックリスト】記帳代行を依頼すべき3つのサイン

「まだ自分でできる」と考えている方も、以下のチェックリストで「依頼すべきタイミング」を確認してみましょう。

チェックリスト

• 【サイン1】 本業に使う時間が減っていると感じる
  毎月、記帳作業に1日以上かかっている。
  領収書の山を前に、うんざりすることが増えた。
  本業の計画を立てる時間や、顧客と向き合う時間が足りない。
• 【サイン2】 売上が増え、取引量が月100件を超えた
  事業規模の拡大は喜ばしいことですが、比例して記帳の負担も増大します。取引数が月100件を超えるようであれば、手作業での記帳には限界がきます。
  2025年以降、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も必須です。こうした法改正に、本業の傍らで対応するのは非常に困難です。
• 【サイン3】 経理担当者の採用・教育にコストをかけられない
  経理担当者を雇うには、採用費用や給与、社会保険料など、多大なコストと時間がかかります。さらに、担当者の退職やスキル不足がリスクとなります。
  記帳代行サービスなら、プロに外注することで、こうした採用・教育コストを削減し、必要な時に必要な分だけ専門家の力を借りられます。

3. 【岐阜の事例】記帳代行で事業が好転したケース

実際に岐阜県内の企業様が、当センターの記帳代行サービスを導入し、どのように事業が好転したのか、具体的な事例をご紹介します。

【事例1】建設業A社：記帳代行で営業利益が向上

岐阜市に拠点を置く建設業A社様は、手作業での経費管理と記帳に毎月約50時間も費やしていました。業務効率化のため、当社サービスを導入。クラウド会計ソフト（マネーフォワード）の導入支援と記帳代行サービスを組み合わせた結果、経理業務にかかる時間を70%以上削減できました。

削減できた時間とコストは、新たな営業活動や資材調達に回すことができ、結果として、営業利益が前年比で15%アップしました。

【事例2】製造業B社：専門家チームのサポートで経営課題を解決

関市にある製造業B社様は、記帳代行だけでなく、複雑な給与計算や年末調整にも悩んでいました。当社は記帳代行に加え、**経験豊富なチーム**で給与計算や労務管理も一括でサポート。

さらに、経理のプロが生産管理と会計システムを連携させる提案を行い、経営状況の「見える化」を実現。これにより、コスト削減や経営判断が迅速に行えるようになり、新たな設備投資に踏み切ることができました。

4. 記帳代行からその先へ：御社が目指す成長をサポートします

記帳代行は、単なる作業の外部委託ではありません。それは、本業に集中し、事業を成長させるための戦略的な経営判断です。

当センターは、累計700社を超える導入実績と、経理・労務・経営に精通した専門家チーム体制を強みとしています。記帳業務から、給与計算、資金繰り相談、ITツールの導入支援まで、貴社のバックオフィスをトータルでサポートします。

経理・労務に関するお悩みがございましたら、お気軽にご相談ください。あなたの事業成長を、私たちが全力で支援します。

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