運営：㈱未来財務サポート、関連：小原会計事務所

 

 

「長年勤めてくれた経理担当者が、突然辞めることになってしまって…」

これは、岐阜県内の経営者様からよく伺うお悩みです。経理は、会社のお金の流れを管理するいわば「会社の血液」。その担当者が不在になることは、日々の業務が滞るだけでなく、経営そのものに深刻なリスクをもたらします。

このコラムでは、経理担当者の退職が引き起こす具体的な問題とその対策を解説します。後任探しに苦戦している経営者様、突然の出来事にどう対処していいか悩んでいる方へ、いますぐできる具体的な解決策をお届けします。

 

目次

• 1. 経理担当者が辞めたときに起こる3つの具体的なリスク
• 2. 経理のプロが教える！退職問題解決のための2つの選択肢
• 3. なぜ？経理代行サービスに依頼すべき理由
• 4. まとめ：経理のプロに任せて、経営に集中する未来へ

1. 経理担当者が辞めたときに起こる3つの具体的なリスク

経理担当者の退職は、想像以上に大きな影響を会社に与えます。特に、以下の3つのリスクは経営者として必ず知っておくべきです。

リスク1：業務の停滞と資金繰りの悪化

経理業務は、入金や支払い、給与計算など、会社の活動を維持するために欠かせない日々のルーティンです。担当者が不在になると、これらの業務がストップし、資金繰りが不透明になる恐れがあります。

• 請求書の発行遅延: 請求書が発行できず、売上金が入金されない。
• 振込・支払いの漏れ: 仕入れ先や外注先への支払いが滞り、取引先の信頼を失う。
• 給与計算の遅延: 従業員への給与支払いが遅れ、社内の士気が低下する。

リスク2：税務・法務違反のリスクと会社の信用失墜

経理業務には、決算申告や税金の納付など、法律で定められた期限が多数存在します。これらが守られないと、会社は法的な罰則を受け、社会的信用を失うことになります。

• 決算申告の遅延: 期限内に申告できないと、延滞税や加算税が課される。
• 電子帳簿保存法の対応漏れ: 2024年1月からの電子取引におけるデータ保存の義務化など、最新の法改正に対応できず、企業のコンプライアンスリスクが高まる。
• 税務調査への対応困難: 突然の税務調査にも、経理資料が整理されていなければ適切に対応できず、問題が発覚する可能性がある。

リスク3：ブラックボックス化した経理業務とノウハウの喪失

中小企業の経理業務は、一人の担当者に依存し、その人にしかわからない「属人化」が起こりがちです。引き継ぎが不十分なまま退職されると、業務のノウハウが失われ、後任者への負担が著しく増大します。

2. 経理のプロが教える！退職問題解決のための2つの選択肢

経理担当者が不在になった場合、経営者様には主に2つの選択肢があります。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社に最適な方法を選びましょう。

解決策1：自社で後任を探す（中途採用・求人募集）

「新しい経理担当者を採用すればいいのでは？」と考える方も多いでしょう。しかし、経理人材の採用には、多くの時間とコストがかかるのが現実です。

デメリット：

• 採用コストの増大: 求人広告費や採用活動にかかる時間、人件費など。
• 人材不足による採用の長期化: 専門知識を持つ経理経験者は不足しており、応募が集まらないことが多い。
• 育成コストと時間: 新しい担当者に業務を教える手間と時間がかかり、その間、経営者が経理業務に時間を取られる。

解決策2：経理業務を外部に委託する「経理代行」

自社での採用が難しい場合、経理業務を外部の専門家に任せる「経理代行」が有効な解決策となります。

経理代行が「経理退職」問題を根本から解決する理由

• 業務が止まらない: 経理のプロが複数体制で対応するため、担当者が不在になっても業務が滞りません。
• 採用・育成コストが不要: 新しい人材を探したり、育てたりする手間と費用をゼロにできます。
• 業務の標準化: 属人化していた業務が整理され、誰が担当してもスムーズに進むようになります。

 

3. なぜ？経理代行サービスに依頼すべき理由

専門家チームによる信頼と対応力

岐阜経理・記帳代行センターは、累計700社以上の支援実績と、約30名の専門家チームが連携し、企業のバックオフィスを強力にサポートしています。

担当者の交代や引き継ぎが発生しても、チーム全体で情報を共有し、高品質な対応を継続できます。これは、一人の担当者が対応するサービスにはない大きな強みです。

クラウド導入＋出張型対応で低コストかつ柔軟対応

最新のクラウドツールを活用することで、経理業務のコストを最大70%削減することを目指せます。

• マネーフォワードなどのクラウド会計はもちろん、クラウド給与や勤怠管理ツールにも対応。
• 完全オンラインでの対応に加え、必要に応じて出張でのサポートも可能。企業の状況に合わせた最適な運用方法を提案し、スムーズな移行を支援します。

 

4. まとめ：経理のプロに任せて、経営に集中する未来へ

経理担当者の退職は、経営者にとって大きな不安要素です。しかし、これを機にプロのサポートを導入することで、バックオフィスの体制を強化し、経営をより安定させることができます。

岐阜経理・記帳代行センターは、豊富な経験とチーム力で、あなたの会社の経理・バックオフィスを力強くサポートします。まずは、お気軽にご相談ください。

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