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「長年経理を任せていた担当者が、突然『退職します』と言ってきた」「一人経理の社員が辞めることになり、何から手をつければいいかわからない」——岐阜県内の中小企業・個人事業主の経営者様から、こうしたお悩みをよく耳にします。長年勤めてきた経理担当者が突然「辞めたい」と言い出したとき、あるいは実際に退職してしまったとき、会社の経理業務は一気に立ち止まってしまいます。

本記事では、経理担当者の退職が経営に及ぼすリスクと、岐阜県内の企業が今すぐ取れる対策について、実務に基づいて詳しく解説します。すでに退職の申し出を受けている方にも役立つ、具体的な対応手順も紹介していますので、ぜひ最後までご覧ください。

【目次】

• 1. 岐阜県の中小企業ほど「経理担当者の退職」が深刻な理由
• 2. 経理担当者が退職するとどうなる？想定される4つのリスク
• 3. 経理担当者が退職を考える本当の理由
• 4. 今すぐできる退職リスク対策
• 5. 経理担当者が退職してしまった！今からでもできること
• 6. 経理代行を利用する際に知っておきたい補助金情報
• 7. よくある質問（FAQ）
• 8. 岐阜経理・記帳代行センターが「退職リスク」に強い理由

 

岐阜県の中小企業ほど「経理担当者の退職」が深刻な理由

経理担当者の退職リスクは全国共通の課題ですが、岐阜県の中小企業には特有の事情があります。

1-1. 岐阜県は全国平均より人手不足が深刻

岐阜県は製造業を中心とした中小企業が多く、求人を出しても応募が集まりにくい構造的な人手不足を抱えています。厚生労働省が公表する有効求人倍率を見ても、岐阜県は全国平均を上回る水準で推移してきた時期が長く、地方都市特有の「求人を出しても人が来ない」状況が続いています。経理職においても同様で、いったん経理担当者が退職すると、後任の採用に時間がかかりやすいのが実情です。地元志向が強い一方で、簿記や会計の専門知識を持つ人材は限られており、採用活動が長期化するケースが少なくありません。

税理士事務所の現場でも、「経理担当者が退職してから半年以上、後任が決まらない」というご相談は珍しくありません。後任探しに時間がかかればかかるほど、経営者自身や他部署の従業員が経理業務を兼務する期間が長引き、本来の業務に支障をきたしてしまいます。

1-2. 「一人経理」「家族経営」の比率が高い

岐阜県内の中小企業・個人事業主では、経理担当者が1人、もしくは社長の配偶者や家族が経理を兼務しているケースが多く見られます。このような「一人経理」体制では、業務のやり方や取引先との細かいルールが担当者の頭の中にしかなく、属人化（ブラックボックス化）が進みやすいという特徴があります。

• 属人化：特定の担当者しか業務の進め方を把握していない状態
• ブラックボックス化：会社のお金の流れが経営者自身にも見えなくなっている状態

担当者が円満退職であっても、突然の病気・介護・配偶者の転勤などやむを得ない事情での退職であっても、引き継ぎの時間が十分に取れなければ、リスクの大きさは変わりません。

 

経理担当者が退職するとどうなる？想定される4つのリスク

経理担当者が退職することで、企業には具体的にどのようなリスクが生じるのか、整理しておきましょう。

2-1. 経理業務のストップ・遅延

後任者が業務の詳細を把握できないまま引き継ぐと、請求書発行や支払処理が滞り、月次決算が遅れることがあります。社外向けの業務が止まると、取引先からの信頼にも影響しかねません。

2-2. 年次業務の引き継ぎ漏れ

経理業務には月単位の業務だけでなく、年末調整・決算・税務申告といった年次単位の業務もあります。退職のタイミングによっては、こうした年次業務を直接引き継げないまま担当者が変わってしまうこともあり、注意が必要です。

2-3. 内部統制の弱体化・不正リスク

急な退職により一時的に監視の目が届かなくなると、内部統制が弱まり、不正のリスクが高まることがあります。複数人によるチェック体制が組めない一人経理の企業ほど、このリスクは大きくなります。

2-4. 採用・教育コストの発生

後任者の採用には、求人広告費や面接にかかる時間・労力など多くのコストがかかります。岐阜県は前述の通り採用難の傾向が強く、適任者が見つかるまでの期間、経営者自身や他の従業員が経理業務を兼務せざるを得ない状況も生まれやすいです。

リスク	具体的な影響
業務のストップ・遅延	請求書発行漏れ、支払遅延、月次決算の遅れ
年次業務の引き継ぎ漏れ	年末調整・決算・税務申告に支障
内部統制の弱体化	チェック体制の空白による不正リスク
採用・教育コスト	求人費・面接対応・後任の習熟期間

 

 

経理担当者が退職を考える本当の理由

対策を考える上では、なぜ経理担当者が退職してしまうのか、背景を理解しておくことも重要です。

• 孤独感・精神的負荷：一人経理は同じ業務を担当する仲間がおらず、会社のお金を管理する責任の重さから精神的な負荷を感じやすい
• 繁忙期の長時間労働：月末・決算期に業務が集中し、休日出勤や残業が増えやすい
• 人間関係の負担：特定の上司・経営者とのやり取りが中心となり、関係がこじれた場合に逃げ場がない
• 制度変更への対応負担：インボイス制度や電子帳簿保存法など、頻繁な制度変更へのキャッチアップが個人の負担になっている

家庭の事情（介護・看護・配偶者の転勤など）による退職は、企業側でコントロールできないことがほとんどです。「うちは大丈夫」と考えている企業ほど、対策を先送りにしている傾向があります。

とくに見落とされがちなのが、制度対応の負担です。2023年10月開始のインボイス制度、2024年1月から義務化された電子帳簿保存法の電子取引データ保存など、経理担当者には次々と新しい制度知識が求められています。社内に経理担当が1人しかいない場合、こうした制度変更へのキャッチアップもすべて1人で抱え込むことになり、業務量と心理的負荷の両方が増していきます。経営者が「経理は専門外だから」と任せきりにしている会社ほど、担当者の負担に気づきにくいという構造的な問題もあります。

さらに、給与水準の問題も無視できません。経理職は業種を問わず必要とされる「つぶしの利く仕事」であり、求人も多いため、待遇に不満があれば比較的容易に転職できてしまう職種でもあります。岐阜県内の中小企業では大企業との賃金格差が指摘されることも多く、優秀な経理人材ほど、より良い条件を求めて流出しやすい傾向があるといえるでしょう。

 

今すぐできる退職リスク対策

経理担当者の退職リスクをゼロにすることはできませんが、事前の対策によって影響を最小限に抑えることは可能です。

4-1. 業務の棚卸しとマニュアル化

現在誰がどの業務を、どのような手順で行っているのかを一度書き出し、引き継ぎマニュアルとして整備しておきましょう。退職予定者がいない今のタイミングこそ、落ち着いてマニュアル化に取り組める好機です。

棚卸しの際は、以下のような単位で業務を分解すると整理しやすくなります。

• 日次業務：入出金チェック、現金管理、領収書整理
• 月次業務：仕訳入力、請求書発行、給与計算、月次決算
• 年次業務：年末調整、決算、税務申告、消費税の課税区分確認
• 不定期業務：取引先ごとの特殊な請求ルール、税務調査対応、補助金申請

とくに年次業務は1年に1回しか発生しないため、引き継ぎが漏れやすい領域です。決算や年末調整の時期だけ別途メモを残しておく、というだけでも十分な対策になります。

4-2. クラウド会計ソフトへの移行

freeeやマネーフォワード クラウドなどのクラウド会計を導入すると、経理担当者間でデータを共有でき、属人化・ブラックボックス化を防ぐ効果があります。インターネット環境があれば複数人が同じデータを確認できるため、急な退職でも業務状況の把握が容易になります。

クラウド会計には、退職リスク対策以外にも次のようなメリットがあります。

• 法改正への自動対応：インボイス制度や電子帳簿保存法など、制度変更時にソフト側でアップデートされるため、担当者が個別に最新ルールを調べ直す負担が減る
• 銀行口座・カードとの自動連携：入出金データを自動取得できるため、手入力によるミスや作業時間が削減できる
• 経営者によるリアルタイム確認：担当者に聞かなくても、社長自身がスマートフォンから資金状況を確認できる

一方で、ソフトを導入しただけで満足し、入力方法や仕訳ルールが従来通り担当者任せになっているケースも少なくありません。クラウド化と業務の標準化は、セットで進めることが重要です。

4-3. 経理業務のアウトソーシング（経理代行）

最も確実に退職リスクから解放される方法が、経理業務の外部委託（経理代行）です。アウトソーシング会社はチーム体制で業務を行うため、委託先の担当者が変わっても引き継ぎの心配がなく、業務品質が落ちることもありません。

• 採用・教育が不要：求人広告や面接にかかる手間・コストがゼロになる
• チーム制で対応：委託先内の担当者変更があっても業務に影響が出ない
• 機密情報の管理がしやすい：役員報酬など社内に知られたくない情報も外部に任せられる
• 業務の標準化：委託を機に非効率な業務フローを見直すきっかけになる

自社採用と経理代行、それぞれの特徴を比較すると次のようになります。

比較項目	自社採用（一人経理）	経理代行（アウトソーシング）
退職リスク	あり（業務停止の可能性）	なし（チーム体制で継続）
採用・教育コスト	求人費・研修期間が必要	不要
制度改正への対応	担当者個人の学習に依存	専門家チームが対応
固定費	人件費＋社会保険料等	業務量に応じた委託費

もちろん、すべての業務を一度に外部委託する必要はありません。まずは請求書発行や仕訳入力など定型業務だけを委託し、経営判断に直結する業務は社内に残すというハイブリッド型の運用も可能です。会社の状況や予算に応じて、委託範囲を段階的に広げていく企業も多く見られます。

 

経理担当者が退職してしまった！今からでもできること

すでに退職の申し出を受けている、あるいは退職してしまった後でも、慌てずに対応すれば被害を抑えることができます。

1. 残り期間で優先順位を決めて引き継ぐ：すべてを引き継ぐ時間がない場合は、社外対応に関わる業務（請求・支払・給与）を優先する
2. 使っているツール・パスワード・取引先情報を必ず確認する：退職後に確認できなくなる前に一覧化しておく
3. 直近の未処理業務をリストアップする：支払期日が近い請求書、未提出の書類、進行中の補助金申請などを洗い出す
4. 専門家への相談を急ぐ：自社採用を待つ余裕がない場合は、税理士事務所や経理代行サービスへの相談がスピード解決につながる

とくに決算期や年末調整の時期に退職が重なると、税務面でのミスや申告遅れが発生しやすくなります。申告期限を過ぎてしまうと、無申告加算税や延滞税といった余計なコストが発生する可能性もあるため、早い段階で経理・税務の専門家に相談することをおすすめします。

後任の採用活動と並行して、一時的にスポットで経理代行を利用する企業も増えています。「正社員を採用するまでの数ヶ月だけ業務を任せたい」といった短期的なニーズにも対応できるのが、外部委託の柔軟性です。

 

経理代行を利用する際に知っておきたい補助金情報

経理業務の外部委託やクラウド化にあたっては、デジタル化・AI導入補助金など国の補助金制度を活用できる場合があります。クラウド会計ソフトの導入費用やデジタル化に関わる費用の一部が補助対象となるケースもあり、初期コストの負担を抑えながら経理体制を見直すことができます。

また、岐阜県や近隣自治体では、中小企業のデジタル化・業務効率化を支援する独自の補助金・助成金制度が用意されている場合もあります。対象となるツールや申請要件、補助率は年度・制度によって変更されるため、検討の際はデジタル化・AI導入補助金の公式サイトや、税務全般については国税庁の最新情報を必ず確認しましょう。申請には事前の準備期間が必要になることが多いため、経理体制の見直しを検討し始めたタイミングで、合わせて確認しておくことをおすすめします。

 

よくある質問（FAQ）

Q1. 経理担当者が1人しかいない会社は、どこから対策すべきですか？

A. まずは現在の業務内容を棚卸しし、引き継ぎマニュアルを作成することから始めましょう。並行して、クラウド会計への移行や経理代行への一部業務委託を検討すると、属人化のリスクを大きく下げられます。

Q2. 経理代行に切り替えると、今の経理担当者はどうなりますか？

A. 全業務を外部委託する必要はありません。請求書発行や仕訳入力など定型業務だけを委託し、経営判断に関わる業務は社内に残す、という併用も可能です。委託範囲は会社の状況に応じて調整できます。

Q3. 経理担当者がすでに退職届を出しています。今からでも経理代行は依頼できますか？

A. 可能です。引き継ぎ期間が短い場合でも、現状の業務フローを確認しながら段階的に移行できます。決算期が迫っている場合は特に早めのご相談をおすすめします。

Q4. freeeやマネーフォワードを既に使っている場合でも、経理代行に依頼できますか？

A. 問題ありません。既存のクラウド会計データをそのまま活用できるため、ソフトの入れ替えは不要です。むしろ既にクラウド化されている場合は、移行の手間が少なく済むケースが多いです。

 

岐阜経理・記帳代行センターが「退職リスク」に強い理由

岐阜経理・記帳代行センターは、累計700社以上の導入実績と約30名の専門家チーム体制で、岐阜県内の中小企業・個人事業主の経理業務を支援しています。

「経理を外部に任せる」というと、品質が下がるのではないか、社内の事情が伝わりにくくなるのではないかと不安に感じる経営者様も少なくありません。しかし、岐阜経理・記帳代行センターでは、税理士・中小企業診断士・IT専門家という多角的な専門家チームが御社の経理を担当するため、むしろ「担当者1人に依存する経理体制」よりも安定した業務継続が可能になります。

• 専門性とチーム力：税理士・中小企業診断士・IT専門家のチームで対応するため、担当者交代による引き継ぎ負担がなく、品質の高い経理体制を継続できます
• クラウド＋出張対応で低コスト柔軟：マネーフォワード クラウド・freeeに対応し、クラウド給与・勤怠・請求管理まで一括サポート。完全オンライン＆出張対応で経理コストの最大70％削減を目指せます
• シンプル3ステップ：資料送付・チェック対応・税理士提出の3ステップで月次業務が完了。報告はチャットツールで完結し、経営者の負担を最小限に抑えます

「経理担当者がいつ退職するか分からない」という不安を抱えている経営者様は、お一人で抱え込む前に、ぜひお気軽にご相談ください。現在の経理体制を確認し、御社に合った無理のない移行プランをご提案します。

※本記事の内容は2026年9月17日時点の情報に基づいています。制度や補助金の内容は変更される場合がありますので、最新情報は各公的機関の公式サイトをご確認ください。

 

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