岐阜 経理・記帳代行センター

運営:㈱未来財務サポート、関連:小原会計事務所

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【学習支援業】ランニングコスト40%削減と業務効率化

会社紹介

  • 企業名: 株式会社シルヴァンブリーズ
  • 企業紹介:岐阜県可児市で学習塾経営と全国展開のFC事業を行っています。
  • 未就学児から高校生まで幅広い年代を対象とした学習塾です。 FC事業は2015年にスタートした習字の「筆っこ」を全国展開し、2022年には大学受験に特化した「七色会」事業の新規展開を開始しました。
  • サイト: http://www.sylvan.jp

依頼されたきっかけはなんでしたか?

長年勤めてもらっていた従業員の退職がきっかけです。

その担当者は会計入力、給与計算、請求書発行等バックオフィス業務のほぼ全般を担っていたため、替わりの人材を探すのも育てるのも時間的余裕もなく、どうしようかと本当に困っていました。

 

サービス導入を決めた理由はなんでしたか?

今まで業務を担当者にすべて任せていたこともあり、細かい業務の流れを経営サイドで把握できていない面もありました。

クラウドシステムの選定や導入もすべてお任せできる点と、既存業務の非効率な部分の改善も一度にお願い出来る事にメリットを感じました。

 

導入後の感想をお聞かせください

販売管理、給与、会計についてはシステムの変更からお願いしました。おかげでランニングコストは約40%削減されました。

これらの業務については代行という形で担当者が退職後もすべてお任せする事になったので、安心できました。様々な設定や業務の引継ぎもすべて丸投げでお願い出来たのでこちらの負担も最小限で済みました。

経理周辺の業務については人を探すのも育てるのも大変だと思うので、今後は担当者の退職というリスクを考えることなく、営業面に集中できるのでお願いして本当に良かったと思います。

 

 

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