【ナチュラルミネラルウォーター及び清涼飲料水の製造・販売】バックオフィス業務の時間が大幅に削減

会社紹介
企業名:奥長良川名水株式会社
企業紹介:本社および工場を岐阜県関市洞戸に構え、新鮮な天然水の鮮度を損なうことなくボトリングし、皆さまへお届けしています。ボトリングまで人の手に触れることのないようオートメーション化された製造ラインと、人の目視による最終チェックによって、徹底した品質管理を行っております。
サイト:https://waterdepartmentstore.com/company/
依頼されたきっかけは何でしたか?
バックオフィス業務の作業の効率化をしたいと考えていたのと、長年勤めてもらっていた従業員の退職がきっかけです。
勤怠管理は紙のタイムカードを利用していたため、給与計算の集計に時間が掛かっていました。また、経理業務に関しては担当者に属人化しており業務がブラックボックス化していました。
勤怠管理の時間短縮と経理業務の属人化の脱却をしたいと考えておりました。
他社と比較して圧倒的にリーズナブルで、何よりも訪問していただけてface to faceで作業を進めていただけることが決め手になり、依頼させていただきました。
サービスの導入を決めた理由は何でしたか?
勤怠管理ソフトと会計ソフトのクラウド化していくための初期設定や従業員への説明等、慣れるまでの運用に不安がありました。
しかし、訪問していただいてヒヤリング内容に応じて初期設定をしていただけること、従業員への説明、作業者への伴走支援も適宜行っていただけると聞きサービス導入を決めました。
また、導入支援実績と記帳代行実績も多く、安心してお願いすることができました。
導入後の感想をお聞かせください
勤怠管理システムはking of time、会計システム関係はマネーフォワード会計とinvoxを導入してもらい、記帳代行業務も行っていただいております。
これらのクラウドシステムを導入したことで、バックオフィス業務にかかる時間が大幅に短縮したと感じています。また、勤怠管理の申請承認や経費の立替の申請承認を紙で行っていたものがインターネット上で行えるようになったことも大変助かっています。
また、システム導入後も利用方法の質問や要望にすぐにご回答いただけるので大変助かっています。