運営：㈱未来財務サポート、関連：小原会計事務所

flamとは

勤怠管理システム、会計システム、給与ソフト、販売管理システム等様々なシステムがクラウド化され、幅広く利用されるようになってきました。

しかし、クラウドシステムに変更することで何がどのように変わるのか、日々の業務がどのくらい変化するのかというのは分かりにくいかもしれません。

ここでは実際にお客様へ導入した、クラウド販売管理システム　flam（フラム）についてレビューしていきたいと思います。

flamはクラウド型の販売管理システムです。売上に関わる見積から請求までの機能、仕入に関わる発注から支払までの機能。在庫管理、棚卸機能。これらすべての販売在庫管理に必要な機能が備わっています。

flamのメリット・デメリット

弊社が感じたflamを利用することでのメリット・デメリットを簡単にレビューしたいと思います。

メリット

①日々アップデートされ、カスタマイズも可能

flamはクラウド型の販売管理システムです。そのため、統計資料の追加や検索機能など、新しい機能の追加が頻繁に行われます。その際の更新はすべて自動で行われるため、更新作業や何かをインストールする必要もありません。そのほか税制改定など最新の法令改定にも順次対応しています。

ニーズに応じて、納品書や請求書などの帳票やシステム本体を個別にカスタマイズすることも可能です。実際に納品書や請求書をカスタマイズしたお客様は、専用の納品書と請求書をドットプリンターで印刷しており、それに合わせた帳票にカスタマイズしたり、帳票に必要な項目を追加したりしてカスタマイズしています。

②業務に必要な機能がそろっている

flamは売上、仕入、在庫の一元管理が可能です。伝票を登録する際も見積で入力した伝票をそのまま受注伝票や売上伝票にコピーすることで毎回伝票を入力する手間を省くことできます。

営業活動支援ツールとしての機能も搭載しているため、見積書に含まれる情報について様々な分類集計が可能です。月別、担当者別、受注確度別など必要な情報を絞り込んで抽出することができます。

また、会計ソフトとの連携も可能です。日々の会計業務や決算時に必要な売上、債権管理、仕入などの各種帳票を簡単に出力することが可能で、会計データのダウンロードも可能です。マネーフォワードクラウド会計であれば出力したデータをそのまま取り込むことで業務の効率化と入力ミスの防止が可能になります。

③各帳票をメール送信することが可能

flamでは伝票や各帳票をメールで送信することが可能です。見積書を個々のお客様に個別で送信することはもちろん、「今月分の請求書を一括ですべてメールで送信したい」といった、一括送も可能です。

そのため、印刷、封入、郵送作業が不要になり、大幅な業務作業の削減をすることが可能です。

 

デメリット

①インターネット環境に依存してしまう

flamはクラウド型の販売管理システムである為インターネット接続が必要です。

そのため、インターネット環境がなければ利用できません。接続状況が悪いとデータの処理速度が落ち、業務効率も落ちてしまう可能性があります。

②月額のコストがかかる

flamは有料の販売管理システムです。

プランによりますが、1か月当たり約1万円～約5万円の料金が掛かります。

プランによってできることに差がある為、必要なことができるプランを選ぶことが大切です。

また、有料ではありますがオプションとして自社専用の見積書や納品書、請求書などの帳票を作成したり、カスタマイズすることも可能です。

③建設業などの業種には向かない

flamは見積、販売、仕入、在庫管理の一元管理が可能ですが、建設業などの案件ごとに管理する業種には向きません。

そのため、そのような業種には今後レビューする予定のboardというクラウド販売管理システムが最適です。

 

上記のメリット・デメリットがあります。

実際に導入してみて

実際に導入させていただいた企業様からは、

・自社専用の見積書や納品書、請求書などのオリジナル帳票を作成することができ、満足のいく帳票を作成することができた。

・今まで販売管理システムに入力して会計ソフトにも入力する、二重入力をしていたが入力が一度で良くなり作業時間が半分になった。

・在庫管理を別システムで行っていたが一元管理できるようになり、外出先からでも確認でき便利になった。

等の声をいただきました。

他にも、法改正などに伴う変更点があってもクラウド販売管理システムのため、自動アップデートされる点や納品書や請求書をメールで送ることができるため、印刷、封入、郵送作業が不要になる点などクラウド販売管理システムを導入することで得られるメリットは大きいと思います。

最後に

バックオフィス業務に時間がかかっている会社は多くあります。クラウドシステムを導入するとその時間を削減することができます。

クラウドの販売管理システムの導入を検討している企業様、flamを導入してみてはいかがでしょうか？

もっと詳しい話を聞きたい方、導入を検討している方、どなたでもお気軽にご相談ください。

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